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Las Personas Jurídicas deben depositar la Información Financiera en su Cámara de Comercio

 

LA LEY EXIGE A LAS  PERSONAS JURIDICAS

EL DEPOSITO DE ESTADOS FINANCIEROS

Art.  41 de la Ley 222 de 1995

 

¿Qué estados se deben depositar?

 

  • Balance general
  • Estado de resultados
  • Estado de cambios en el patrimonio
  • Estado de cambios en la situación financiera
  • Estado de flujos de efectivo

 

 

¿Qué beneficios trae? 

 

Depositar los estados financieros es muestra de cumplimiento de las obligaciones legales y transparencia en la operación de su empresa.

 

 

¿Qué dice la ley? 

 

La ley 222 de 1.995 establece en su artículo 41 lo siguiente:

 

"PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes.

 


Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de publicidad adicional. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros intermedios?.

 

 

¿Qué debo tener en cuenta?

 

Para el depósito de estados financieros, tenga en cuenta:

 

  1. Que los Estados Financieros a depositar deber ir con una carta suscrita por el representante legal, solicitando el depósito correspondiente.
  2. Los Estados financieros pueden presentarse en copia, fotocopia simple o autenticada.
  3. Se debe indicar el nombre del Estado Financiero a depositar en cada uno de ellos.
  4. Se debe indicar la fecha a la que corresponden.
  5. Los estados financieros deben venir suscritos por el Contador Público y el Representante Legal.
  6. Deben ser completamente nítidos.

 

 

¿Cuál es el valor?

 

El valor del depósito es de $16.000.oo más IVA por cada depósito del Estado Financiero que se quiera depositar.